BISNIS PLAN-DIGITAL PRINTING

PENDAHULUAN

1.Latar Belakang
Percetakan merupakan salah satu usaha yang tidak pernah sepi sehingga sangat menarik untuk digeluti. Menurut pengamatan saya, walaupun semakin hari orang yang membangun bisnis percetakan semakin bertambah, tetapi konsumen atau pasarnya juga semakin terbuka lebar, sehingga hal tersebut merupakan sebuah peluang besar. Apalagi di era globalisasi saat ini kebutuhan akan promosi mutlak diperlukan bagi suatu perusahaan bila ingin bersaing menarik pelanggan. Produk-produk percetakan yang dibutuhkan oleh pasar/konsumen diantaranya adalah barang-barang yang biasa kita lihat dan kita gunakan sehari-hari, semisal buku-buku, nota/faktur yang biasa kita peroleh sewaktu belanja di toko atau supermarket, kwitansi, dus-dus kemasan makanan atau kemasan barang-barang lainnya, tas jinjing (hand bag/shopping bag), kartu nama, kartu undangan, kalender, hang tag atau label, kop surat, amplop, sticker, poster, ID card, brosur, leaflet, company profil, majalah, bulletin, tabloid, dan lain sebagainya. Pokoknya dimana pun dan kemana pun kita pergi, selalu saja kita jumpai barang-barang produk percetakan tersebut.
Namun,di saat krisis seperti ini banyak perusahaan yang membatasi anggaran promosinya sehingga mereka akan cenderung mengurangi kuantitas order cetakan. Hal ini tentu menjadi masalah bagi usaha percetakan sablon besar karena dengan menggunakan mesin offset atau peralatan sablon, dimana jumlah cetakan yang dikerjakan rasanya “tanggung” jika hanya 1 (satu) atau 2 (dua) lembar saja. Hal ini tentu akan berakibat merosotnya keuntungan dari usaha percetakan konvensional semacam ini. Oleh karena itulah, muncul sebuah gagasan baru tentang teknik percetakan digital atau yang lebih dikenal dengan Digital Printing.
Digital Printing adalah media sekaligus lahan baru di dunia pencetakan. Bagaimana pun teknologi ini mulai menggusur teknologi konvensional (teknik sablon manual). Teknik ini memiliki beberapa kelebihan di antaranya produk dapat dibuat satuan, full color, gambar kualitas foto, tahan air dan tahan lama. Selain itu di era yang serba cepat seperti sekarang ini maka lama pengerjaan produk menjadi sebuah tuntutan. Karena sebagian besar konsumen menginginkan hasil yang cepat sehingga mereka tidak akan merasa membuang-buang waktu. Lagipula dengan variasi produk yang sangat luas, kami dapat dengan fleksibel menggandeng segmen market yang lebih luas, serta menentukan produk unggulan apa saja, kapan saja sesuai dengan trend pada saat itu, sehingga kami dapat mencapai Break Event Point dalam waktu yang jauh lebih singkat. Teknik digital printing juga merupakan sebuah solusi bagi orang-orang atau konsumen yang membutuhkan hasil cetakan yang jumlahnya sedikit karena di bisnis ini tidak mengenal adanya minimum order. Apalagi dengan teknologi digital saat ini, foto dengan mudah dapat dimanipulasi, retouch (diperbaiki) diberikan variasi disain, huruf sehingga dapat lebih menarik lagi. Dengan teknologi digital, hasil foto dari fotografer amatir-pun dapat berkesan "professional".
Usaha digital printing semacam ini memang belakangan mulai berkembang. Namun, kami yakin bisnis percetakan seiring berkembangnya dunia usaha yang ditandai dengan bermunculannya perusahaan-perusahaan baru tidak pernah sepi. Oleh karena itu kami mengambil tema tentang usaha percetakan dengan nama “Ayu’s digital printing”.

2.Tujuan
Adapun tujuan dari didirikannya usaha ini adalah untuk memenuhi kebutuhan akan percetakan digital baik sebagai media promosi seperti pamflet, brosur, kartu nama atau berbagai produk hasil cetakan lainnya. Selain itu dimaksudkan untuk mengembangkan usaha menjadi lebih besar sehingga hasil keuntungan yang diperoleh juga akan semakin besar.

3.Target / Sasaran
Usaha kami mengambil target pemasaran yaitu perusahaan-perusahaan baik itu skala kecil maupun besar, Instansi/corporat, Professional, End user/konsumen rumahan atau sekolah. Bidikan pasar kami cukup luas karena variasi produk yang kami tawarkan banyak sehingga dapat fleksibel memenuhi kebutuhan banyak pihak. Usaha percetakan kami tidak hanya digunakan untuk mencetak keperluan kantor suatu perusahaan melainkan juga menyediakan berbagai produk menarik bagi konsumen rumahan. Produk ini seperti kaos, mug, pin, stiker, kalender, bahkan undangan. Target end user usaha kami yang utama adalah anak muda. Hal ini dikarenakan anak muda mempunyai jiwa yang dinamis sehingga mereka cenderung ingin menunjukan identitas di antaranya dengan membuat kaos unik desain mereka sendiri. Mereka tidak ingin memiliki barang yang pasaran atau yang sama dengan orang lain. Oleh karena itulah dengan adanya usaha digital printing ini mereka bisa menuangkan kreatifitasnya. Apalagi usaha digital printing kami tidak memerlukan waktu lama dalam proses pengerjaannya seperti percetakan konvensional lainnya. Sehingga cocok bagi anak muda yang ingin semuanya serba instant dan cepat.
Selain itu keuntungan bisnis digital printing ini juga dipengaruhi oleh suatu event tertentu. "Event adalah peluang yang paling besar untuk mendongkrak omset, misalnya dengan adanya event Pemilihan Umum (PEMILU), Pemilihan Kepala Daerah (PILKADA), serta yang sedang hangat dibicarakan saat ini yaitu Pemilihan Presiden (PILPRES). Walaupun event-event ini berlangsung dalam selang waktu yang relatif lama tetapi cukup mendongkrak order cetakan. Karena sebagai media promosi atau kampanye orang rela mengeluarkan uang banyak untuk memesan brosur, pamflet yang berisi ajakan untuk memilih partai, pejabat tertentu. Oleh karena itu, kami juga membidik target event lima tahunan ini.

RENCANA KEGIATAN

2.1. Data Usaha
Bentuk usaha yang ingin didirikan :
Bentuk perusahaan :Usaha perseorangan dengan sistem bagi hasil dengan investor.
Bidang :Percetakan digital
Nama perusahaan :” AYU’S DIGITAL PRINTING”
Nama alamat website: http://www.ayu’s_dprint.blogspot.com
Nama alamat e-mail : cafe_pintar@yahoo.co.id
Alamat Perusahaan : Jalan Erlangga No.135 B, Semarang
Nomor Telepon : (024) 6721913
Mulai Berdiri : 02 Agustus 2009

2.2.Karakteristik Produk
Produk hasil cetakan digital kami menggunakan beraneka ragam media sesuai dengan keinginan konsumen. Di antaranya media kertas, kertas foto, kaos berbahan katun, mug, keramik, ataupun plastik. Produk digital printing kami dijamin tahan lama dan tahan air karena menggunakan tinta warna yang berkualitas tinggi serta proses pengerjaan yang cermat sehingga warna yang dihasilkan bisa optimal.
Keunggulan produk :
Harganya relatif murah
Terdapat banyak variasi produk
Kualitas hasil cetakan terjamin
Proses pengerjaan cepat dan cermat
Dapat mencetak/menerima order satuan
Ada layanan antar
2.3. Pelayanan Yang Dapat Diberikan
Mempunyai pelayan dengan menerapkan senyum, salam, sopan serta ramah.
Melakukan service excellent bagi costumer. Kami siap untuk dikritik dan siap untuk memperbaiki kritik tersebut. Kami selalu mendengarkan keluhan customer demi perbaikan pelayanan kami.
Memberikan potongan biaya untuk even-even tertentu atau untuk pembelian dalam jumlah yang banyak
Menyediakan layanan antar yang dapat mengantar pesanan tepat waktu
Dapat menerima pesanan dalam jumlah yang besar
Semua pelayanan tersebut ditujukan dengan maksud menarik simpati pelanggan sehingga mereka akan tetap loyal pada usaha digital printing kami.

2.4. Deskripsi Tanggung Jawab
Pemilik usaha percetakan digital ini bernama Ayu Diah yang berasal dari lulusan Teknik Kimia UNDIP. Setelah lulus dia memutuskan untuk berwirausaha dengan mendirikan usaha percetakan ini. Modal pendirian usaha ini sebagian besar dari pemilik sisanya dari investor yang tak lain adalah kelurga pemilik sendiri. Sehingga bisa dibilang adalah usaha keluarga sang pemilik.
Pemilik akan bertindak juga sebagai manajer yang merangkap sebagai tenaga administrasi/ akunting. Tugas manajer adalah mengurus dan mengkoordinir para staff agar bisa bekerja dengan baik, membuat persetujuan harga dengan konsumen, mengatur strategi pemasaran dan berusaha mencari inovasi baru untuk memajukan percetakan ini. Karena sebelumnya pemilik sekaligus sebagai manajer belum terlalu berpengalaman di bidang bisnis percetakan maka diputuskan untuk menyewa tenaga freelance marketing. Sebab utamanya adalah motivasi mereka biasanya lebih tinggi daripada tenaga Fulltime Marketing. Manfaat merekrut tenaga marketing tipe freelance ini antara lain:
* Pakailah prinsip lebih baik banyak order dengan margin keuntungan sedikit, tetapi tetap berkelanjutan daripada sedikit order dengan untung besar tetapi cuma sesekali saja mendapatkannya.
* Income usaha akan stabil setiap bulannya karena terpenuhi oleh banyaknya order yang mereka suplai.
* Usaha percetakan ini bisa melewati masa paceklik order pada periode tertentu bahkan di era krisis ekonomi global saat ini.
* Akan mendapatkan banyak referensi baru konsumen yang mengorder cetak kepada perusahaan.
Personel yang dilibatkan dalam usaha percetakan ini antara lain:
Manajer : 1 orang
Desain grafis :2 orang
Petugas pencetak :2 orang
Tenaga freelance marketing:2 orang
Pramuniaga/kasir :1 orang
Sehingga total dibutuhkan 8 orang untuk menjalankan bisnis percetakan digital ini.

2.5 Tahapan Proses Produksi Percetakan
Sebagai langkah awal, kami menulis di diary kerja bagaimana skema tahapan yang harus dijalankan mulai dari tahap menerima order, menganalisa order, kalkulasi harga, komponen produksi yang diperlukan, proses produksi, quality controlling, packing, delivering, pembayaran, dan after sales service yang baik. Untuk pengerjaan pada digital printing ini, proses pra-cetaknya cukup dengan pengerjaan desain/setting dengan komputer.
2.6. Pemilihan Lokasi
Usaha Ayu’s Digital Printing rencananya akan didirikan di daerah jalan Erlangga. Lokasi ini dirasa sangat strategis karena berada di daerah yang menjadi pusat bisnis dan hiburan di kota Semarang. Di kawasan ini banyak terdapat perusahaan atau instansi pemerintah yang menjadi target konsumen kami. Di antaranya kantor TELKOM, kantor Gubernur, serta perusahaan skala kecil lainnya. Selain itu untuk mendekati target anak muda lokasi ini strategis karena dekat dengan Jalan Pleburan di mana terdapat Universitas Diponegoro, juga berada di dekat SMA N 1 Semarang, SMKN 4 SMG. Serta yang tak kalah pentingnya adalah dekat dengan pusat hiburan di Semarang yaitu Lapangan Simpang Lima, Ciputra Mall, Matahari, dan E-Plaza. Oleh karena itu, dengan mengambil lokasi di tempat yang strategis diharap banyak pelanggan yang tertarik sehingga usaha ini dapat berkembang.
2.7. Analisa Pasar
Gambaran Pasar
Diperkirakan minat pasar akan kebutuhan percetakan akan terus ada dan cenderung meningkat. Hal ini karena seiring dengan perkembangan zaman maka akan banyak bermunculan perusahaan/instansi baru yang sebanding dengan pertambahan jumlah penduduk sehingga kebutuhan akan hasil cetakan sebagai media promosi juga meningkat.
Trend Perkembangan Pasar
Diperkirakan bisnis percetakan digital semacam ini akan mulai menggusur usaha percetakan konvesional sehingga akan berkembang dengan lancar. Karena seiring perkembangan jaman orang akan membutuhkan segala sesuatu yang serba cepat dengan hasil yang berkualitas. Apalagi didukung dengan lokasi yang menarik yaitu dekat dengan pusat kota Semarang. Kawasan Erlangga sampai puluhan tahun ke depan masih terus berkembang karena akan banyak bermunculan perusahaan baru dan pusat hiburan baru sehingga menambah semarak kawasan ini. Diharapakan dengan bermunculan kantor-kantor baru maka makin besar peluang usaha kami untuk bersaing dalam bisnis percetakan digital ini.
Analisa Pesaing
Pesaing untuk usaha sejenis untuk daerah Erlangga belum begitu banyak. Menurut survey yang kami lakukan terdapat sekitar 2 usaha sejenis yang telah ada di kawasan ini. Keunggulan dari para pesaing adalah sudah lebih dahulu bergelut di bidang ini dan ada yang sudah cukup terkenal. Meskipun kami belum punya hal tersebut tetapi kami yakin mampu mengembangkan uasaha ini dengan baik, seperti meningkatkan pelayanan, mutu dan kualitas produk.
2.8. Usaha pemasaran
Untuk memperkenalkan usaha baru yang akan dibuka, maka kami akan menerapkan strategi pemasaran yang terorganisir dengan cermat dan seksama. Hal ini kami lakukan demi mempromosikan produk dan meningkatkan penjualan produk kedepannya. Berbagai usaha pemasaran yang akan kami lakukan adalah sebagai berikut :
Dengan meyebarkan bosur/leaflet di pusat-pusat perbelanjaan dan tempat-tempat keramaian di Semarang.
Dengan memasang iklan di radio yang memiliki banyak penggemar anak muda seperti radio Rct Fm, Trax Fm, serta Ibc Fm.
Dengan memasang iklan di surat kabar daerah seperti Suara Merdeka.
Dengan memasang spanduk yang menarik di tempat-tempat strategis
Mengirimkan video usaha bisnis digital printing ini ke stasiun televisi swasta agar bisa diliput sehingga bisa mendapat promosi gratis.
2.9.Rencana Pengembangan Usaha
Kami juga telah menyiapkan rencana pengembangan usaha ini kelak jika telah beberapa waktu didirikan. Penyiapan rencana ini dimaksudkan agar usaha ini dapat berjalan secara kontinyu dan berhasil bertahan dalam menghadapi persaingan pasar yang ada. Dengan pemikiran yang matang dan terencana ini diharapkan usaha ini mampu berkembang menjadi lebih baik. Adapun rencana pengembangan usaha tersebut adalah sebagai berikut :
1.Strategi Pemasaran
Pengembangan produk
Pengembangan Wilayah Pemasaran
Kami berencana akan mengembangkan cabang usaha ini di area pemukiman padat seperti daerah Tlogosari, Pedurungan.
Strategi Penetapan Harga
Harga disesuaikan dengan lingkungan masyarakat ekonomi kebawah sehingga semua lapisan masyarakat dapat menjangkaunya.
2.Pengembangan Produk dengan Penambahan Kualitas
3.Penambahan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
4.Pemanfaatan Teknologi Informasi


PREDIKSI HASIL DAN PEMBAHASA

1.Analisis Ekonomi Usaha
I. Biaya peralatan tidak habis pakai (FCI) = Rp. 33.500.000,00
II. Perhitungan Profit
a.Biaya produksi
i. Harga bahan baku habis pakai (FOB) = Rp 60.400.000,00
ii. Unit utilitas (air, listrik) = Rp 1.200.000,00
iii. Transportasi = Rp 500.000,00
iv. Packaging = Rp 600.000,00 +
Jumlah = Rp. 96.200.000,00
Penjualan
i. Harga pasar = Rp. 180.000.000,00
c. Profit (Penjualan – Biaya produksi) = Rp 83.800.000,00

Analisis ekonomi benefit cost
Benefit (B) = Rp 180.000.000,00

Cost (C) = Rp . 96.200.000,00

>1 maka usaha ini untung (visible)
Dari cash flow dan analisa di atas dapat disimpulkan bahwa dengan harga rata-rata produk adalah Rp.10.000,00 dengan mendapatkan untung Rp. 19.550.000,00 per bulan.

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1.Kesimpulan
Pembukaan usaha dalam bidang percetakan sangatlah menguntungkan dan mempunyai prospek yang cerah kedepannya. Hal ini berkaitan dengan seiring perkembangan zaman dimana laju pertumbuhan penduduk meningkat berarti makin pesat pula pertumbuhan perusahaan/ instansi baru. Oleh karena itu, permintaan akan kebutuhan promosi dan keperluan penunjang perusahaan yang lain juga akan meningkat. Apalagi usaha percetakan kami adalah percetakan digital. Dimana di jaman modern seperti sekarang konsumen lebih menyukai sesuatu yang instant. Hal ini dikarenakan mereka dituntut untuk bekerja efisien. Usaha percetakan digital ini merupakan solusi bagi konsumen yang menginginkan hasil yang cepat dengan kualitas yang terjamin pula. Kelebihan teknik percetakan digital ini antara lain bisa memesan dalam jumlah yang tidak dibatasi (secara satuan), produk bisa full color, gambar kualitas foto, tahan air dan tahan lama. Selain itu dengan variasi produk yang sangat luas, kami dapat dengan fleksibel menggandeng segmen market yang lebih luas, serta menentukan produk unggulan apa saja, kapan saja sesuai dengan trend pada saat itu. Oleh karena itu usaha percetakan digital ini sangat menarik untuk dikembangkan.

4.2. Saran
1.Sebelum melakukan suatu usaha hendaknya membuat suatu bisnis plan terlebih dahulu untuk memudahkan penanganan usaha tersebut dapat berkembang.
2.Lakukan analisa pasar dengan mengadakan / melakukan berbagai survei untuk mengetahui minat pasar.